DocuUp | Dokumentenmanagement Tool

DocuUp | Dokumentenmanagement Tool

Dokumente ablegen, verwalten und wiederfinden

DocuUp ist ein Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen Zeit spart, rechtliche Sicherheit bietet und Ihnen die Ruhe gibt, sich ganz auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

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Neu aufgrund hoher Nachfrage: DocuUp ist nun auch als Non-Cloud-Version verfügbar! Bezahlen sie einen einmaligen Preis und hosten sie die Software auf ihrem eigenen Server.

Mit einem Klick alle Dokumente wegheften. Das Wiederfinden ist kinderleicht. Das versprechen wir!

Einfache Dokumentenablage

Speichern Sie Ihre Dokumente schnell und unkompliziert an einem zentralen Ort. Zwei Mausklicks oder das Weiterleiten einer E-Mail genügt!

Automatische Sortierung

Ordnen Sie Ihre Dokumente mit individuell definierbaren Tags. Frei definierbare Workflows sortieren die Dokumente nach Ihren Wünschen.

Leistungsstarke Volltextsuche

Finden Sie jedes Dokument, in jedem Format, dank umfassender Volltextsuche in Sekunden – kein langes Suchen mehr.

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Einfaches Tool - maximale Wirkung.

Reduzierte Einarbeitungszeit

Dank der intuitiven Software können Sie schnell und ohne umfangreiche Schulungen produktiv starten. So sparen Sie Zeit und Ressourcen und legen sofort los.

Minimierung von Fehlern

Dank klar geführter Aktionen und verständlicher Funktionen finden Sie sich sofort zurecht und arbeiten effizienter – ohne Frustration oder Fehlbedienungen.

Steigerung der Produktivität

Ohne unnötige Komplexität können Sie sich voll auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und so Ihre Produktivität deutlich steigern.

Automatisierung

DocuUp übernimmt für Sie Aufgaben wie Dokumentenindexierung, Suche und Archivierung. So sparen Sie Zeit und können sich auf wichtigere, anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren.

Flexibel & zukunftssicher

DocuUp passt sich Ihren individuellen Anforderungen und Prozessen an und wächst mit Ihrem Unternehmen. So bleibt die Software langfristig ein zuverlässiger Partner für mehr Effizienz.

Flexibilität

Greifen Sie von jedem Ort und Gerät aus auf Ihre Projekte und Informationen zu. Diese Mobilität ermöglicht es Ihnen, flexibel zu bleiben, schneller zu reagieren und jederzeit produktiv zu arbeiten

Vertraulichkeit. Verfügbarkeit. Integrität.

Wir verpflichten uns, Ihnen eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie sich sorgenfrei auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren können.

Warum DocuUp? Branchenbeispiele

  • Zentrale Ablage von Verwaltungs- und Bürgerdokumenten
    Alle Akten, Anträge und Unterlagen an einem Ort – sicher und leicht zugänglich für autorisierte Mitarbeitende in Behörden und öffentlichen Institutionen.

  • Schnelle Wiederauffindbarkeit von Verwaltungsunterlagen
    Effiziente Suchfunktionen ermöglichen den schnellen Zugriff auf Akten, Protokolle und Formulare, wodurch Bearbeitungszeiten in der Verwaltung verkürzt werden.

  • Revisionssichere Archivierung von Verwaltungsdokumenten
    Gesetzeskonforme und sichere Speicherung von Akten, Beschlüssen und Finanzunterlagen – unverzichtbar für Transparenz und Compliance im öffentlichen Dienst.

  • Zentrale Ablage von Finanzdokumenten und Kundenunterlagen
    Alle Kontoauszüge, Kreditdokumente und Kundeninformationen an einem Ort – sicher und leicht zugänglich für autorisierte Mitarbeitende.

  • Schnelle Wiederauffindbarkeit von Finanzunterlagen
    Effiziente Suchfunktionen ermöglichen den schnellen Zugriff auf Verträge, Transaktionsdaten und Berichte, wodurch Bearbeitungszeiten im Kundenservice und Risikomanagement reduziert werden.

  • Revisionssichere Archivierung von Finanzdokumenten
    Gesetzeskonforme und sichere Speicherung von Transaktionsprotokollen, Verträgen und Compliance-Dokumenten – unerlässlich für Audits und regulatorische Anforderungen.

  • Zentrale Ablage von Produktions- und Betriebsdokumenten
    Alle technischen Unterlagen, Wartungsprotokolle und Produktionsberichte an einem Ort – einfach zugänglich für autorisierte Mitarbeitende und Partner.

  • Schnelle Wiederauffindbarkeit von Produktionsdaten
    Effiziente Suchfunktionen ermöglichen den schnellen Zugriff auf Zeichnungen, Prozessdokumentationen und Berichte, wodurch Zeit in der Fertigung und Verwaltung gespart wird.

  • Revisionssichere Archivierung von Produktionsunterlagen
    Gesetzeskonforme und sichere Speicherung von Fertigungsprotokollen, Qualitätsdokumenten und Compliance-Daten – unverzichtbar für Audits und Zertifizierungen.

  • Zentrale Ablage von Versicherungsdokumenten
    Alle Policen, Schadensunterlagen und Kundendaten an einem Ort – leicht zugänglich für autorisierte Mitarbeitende und Partner.

  • Schnelle Wiederauffindbarkeit von Kundendaten und Verträgen
    Effiziente Suchfunktionen ermöglichen den schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen, wodurch die Bearbeitungszeit bei Schadensfällen und Kundenanfragen reduziert wird.

  • Revisionssichere Archivierung von Versicherungsunterlagen
    Gesetzeskonforme und sichere Aufbewahrung von Policen, Schadensberichten und Finanzdokumenten – ideal für Audits und Compliance-Anforderungen.

  • Zentrale Ablage von Patientendaten und medizinischen Dokumenten
    Alle Patientenakten, Untersuchungsberichte und Behandlungspläne an einem Ort – sicher und leicht zugänglich für autorisierte Fachkräfte.

  • Schnelle Wiederauffindbarkeit von medizinischen Unterlagen
    Effiziente Suchfunktionen ermöglichen den schnellen Zugriff auf Patientendaten und Diagnoseinformationen, wodurch Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung optimiert werden.

  • Revisionssichere Archivierung von Gesundheitsdaten
    Gesetzeskonforme und sichere Speicherung von Patientendaten, Laborberichten und Abrechnungsunterlagen – erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance.

Ihre Dokumente. Immer da, wo Sie sind.

Mit der DocuUp-App haben Sie alle wichtigen Dokumente immer und überall griffbereit. Einfach, sicher und jederzeit verfügbar – ob unterwegs, im Büro oder zu Hause. Egal ob am PC, Tablet oder Smartphone.

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Machen Sie Ihre Dokumentenablage einfach - mit DocuUp